Finns det egentligen någon mening med konferenser? Då och då luftar folk åsikten att konferenser mest är meningslöst slöseri med tid. Så kan det naturligtvis kännas ibland. Tankar som ”vad i hela friden gör jag egentligen här?” och liknande har säkert alla som har besökt mer än en eller ett par konferenser tänkt någon gång. Ligger det då någon sanning i det, och är konferenser något man lika gärna kan skippa?
Sanningen är nog snarare att det dåliga konferenser är meningslösa. Vissa konferensarrangörer verkar tycka att det bara är att fösa ihop folk verksamma inom samma bransch, så uppstår automatiskt intressanta diskussioner och kontaktnätsbyggande. Så är det givetvis inte. För att en konferens ska bli lyckad krävs först och främst att det finns ett tydligt syfte och mål med den. Att arrangera en konferens för att ”det är dags för det nu” är inte så värst meningsfullt.
När en konferens är som bäst så lär man sig nya saker och får olika insikter, samtidigt som man trivs och träffar kollegor. För att detta ska inträffa krävs ett väl arrangerat program med utvalda talare och presentationer. En konferens kan ju kräva att man måste resa rätt så långt, samt offra en eller flera arbetsdagar på den. Om en konferensdeltagare ser det som en uppoffring att delta, så har något gått helt fel.
Konferensformatet är helt enkelt något som det kan vara svårt att få till. Men till skillnad från vad vissa anser så betyder det inte att konferenser i sig är värdelösa. Det betyder helt enkelt bara att det finns lite väl många dåliga, tråkiga eller i bästa fall menlösa konferenser där ute. Men när konferensformatet verkligen fungerar är det närapå oöverträffbart. Man håller sig a jour, bygger kontaktnät, och marknadsför sig själv, samtidigt som man har trevligt.